关于2011年度研究生专项基金申请的有关事项及时间安排的通知
各位老师、同学：
根据“西热植园发字[2006]107号文“关于印发《中国科学院西双版纳热带植物园研究生专项基金管理办法》的通知”，为方便我园的研究生申请“研究生专项基金”出国参加会议，现将研究生专项基金申请有关事项通知如下：
1.研究生专项基金申请每年集中受理4次，受理截止日期分别为每年3月30日，6月30日，9月30日和12月30日。为了保证您有充足的时间办理出国手续，请至少在出国前三个月正式提出申请。申请人需要提交的材料有：
1）研究生个人参加会议的申请（见表，须有导师签字同意）；
2）申请人出国参加会议的学术论文电子版；
3）出国参加会议的名称、时间及会议的相关背景材料，原则上仅支持参加系列性的国际学术会议；
4）会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函，以及是否获得会议资助的证明材料；
2．研究生专项基金不支持会前会后的考察项目；
3．申请者参加会议归来须在园内作专题报告后方可办理报销手续；
4．当年毕业的研究生需在论文答辩前3个月完成出国任务并办理报销手续；
5.所需材料请以电子版的方式提交到科技外事处李黎明处。邮件地址：lilm@xtbg.ac.cn。
特此通知。
科技外事处
2011年2月15日
研究生专项基金 ( 年度) 申请表
申请日期： 受理编号：
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申请人姓名 |
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攻读学位 |
£博士£硕士 |
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研究方向 |
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毕业时间 |
预计年月 |
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开会城市、 国家 |
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会议时间 |
月 日至 月 日 |
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会议名称
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中文：
英文：
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会议简况 （中文） |
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会议规模（参会代表人数、国家数） |
人 数： 国家数： | ||
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是否是系列性的国际会议？第几届？ |
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参会论文题目 （中英文） |
中文：
英文：
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经费预算 （人民币：元） |
合计： 。其中，
注册费：国际旅费： 食宿费：其它费用： | ||
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注册情况 |
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导师意见 |
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导师签名： 20 年 月 日 | |||
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附件 |
□学术论文 □会议的相关背景材料 □会议主办方提供的关于接受申请人作口头报告的函 □会议主办方提供的是否获得会议资助的证明材料 | ||
